Модуль «Сховище документів»

Модуль «Сховище документів» CleverForms налаштовується під структуру організації та ролі користувачів, що дозволяє забезпечити необхідні умови зберігання та видачі електронних документів.

Згідно публічної оферти з Data-центром, де розміщене «Сховище документів» CleverForms, ми  підтверджуємо відповідність вимогам міжнародного стандарту ТІА-942 не менше ніж Tier 3, що відповідає Положенню про здійснення фінансового моніторингу СПФМ (суб’єкт первинного фінансового моніторингу). Фізична відстань між СПФМ та базами зберігання даних  більше 1500 м.

Бази даних дублюються і фізично рознесені, відстань між ними не менше 300 км.
 

Для чого необхідне Сховище документів?

  • Завантажувати та зберігати оцифровані копії паперових документів, персональні дані, що відносяться до первинного фінмоніторингу
  • Зробити єдине захищене місце зберігання електронних документів
  • Мати доступ до електронних документів та можливість їх вивантаження
  • Використовувати КЕП для роботи з електронними документами
  • Можливість перенести до Е-Архіву електронні документи тривалого зберігання
  • Можливість рольового та посадового доступу до електронних документів
Переглянути ціни

Документи

Договір надання інформаційних послуг (скачати)

Додаткова Угода до Договору надання інформаційних послуг (скачати)

Анкета (надіслати)

Інструкція користувача

Політика та стандарти безпеки

 

Можливості Сховища документів CleverForms

Прийом на зберігання і супутнє формування архіву шляхом оцифровки (сканування) паперових документів та їх завантаження.
Збереження будь-яких документів і файлів будь-якого розміру
Організація рольового та посадового доступу до електронних документів
Налаштування рубрикаторів, томів, папок зберігання
Налаштування карток електронних документів
Знищення електронних документів по закінченню терміну

Переваги сервісу

Можливість для всіх Суб’єктів первинного фінансового моніторингу (СПФМ) працювати з електронними документів в єдиному середовищі
Виконання вимог НКЦПФР по збереженню копій документів в електронному вигляді
Наявність системного підпису документів та файлів, контроль версійності, що забезпечує захист від пошкодження та підробки.
Мінімізація пошкодження і / або одночасної втрати всіх документів, та їх відновлення з резервної БД
Наявність автоматизованої системи моніторингу строків зберігання документів
Знищення електронних документів після закінчення терміну зберігання
Практично необмежений обсяг збережених системою даних
Можливість передачі документів на постійне архівне зберігання
Переглянути ціни

Як почати роботу з модулем «Сховище документів»?

Якщо Вас зацікавила співпраця, зателефонуйте нам або надішліть запит консультації щодо виду послуги. Наш менеджер обов'язково зв'яжеться з Вами в найкоротший термін.

Презентація модуля «Сховище документів»

Презентація функціоналу та принципу роботи модуля Замовнику.

Заповенення Анкети Замовником

Замовник заповнює Анкету, дані якої використовуються в подальшому для роботи з сервісом «Сховище документів»

Укладання договору з Замовником

Укладення договору. Оплата послуг здійснюється за розрахунковий період 1 квартал.

Доступ до сервісу

Доступ до Сервісу надається в з Вашим логіном та паролем після оплати.

Зв'яжіться з нами!

Телефонуйте +38 073 813 7373

    Додатково можемо запропонувати

    null
    Дизайн сайтів та додатків
    null
    Дизайн інтерфейсів
    null
    Е-документооборот
    null
    Створення сайтів
    null
    SEO просування
    null
    Контекстна реклама