Функції Системи електронного документообігу

Система електронного документообігу (СЕД) CleverFormsтм – це програмне забезпечення, призначене спростити роботу з внутрішніми документами, шляхом створення їх в електронному вигляді разом з процесами обробки і узгодження документів.

Основними функціями СЕД є: створення, реєстрація та зберігання електронних документів, рух документа за заданим маршрутом, можливість його відстеження, ведення історії змін документа.

Проблеми, які вирішує СЕД CleverForms

  • Обробка великої кількості вхідної/вихідної кореспонденції.

  • Постановка задач та контроль виконання.

  • Внутрішня взаємодія між співробітниками компанії.

  • Обмін електронними документами з контрагентами.

  • Гнучке налаштування прав доступу для користувачів.

  • Застосовування електронних цифрових підписів.

Можливості СЕД CleverForms

Індивідуальне налаштування прав доступу до функціоналу та даних системи.
Одночасна робота з документами для кількох/всіх структурних підрозділів.
Повідомлення робітників про наявність нових завдань, контроль виконання.
Можливість підписання як внутрішнім ЕЦП, так і КЕП від зовнішнього АЦСК.
Отримання нагадувань про події чи статуси та строки завдань в календарі.
Здійснення контролю та формування звітності щодо виконавчої дисципліни.

Як підключити СЕД CleverForms

Якщо Вас зацікавила співпраця, зателефонуйте нам або надішліть запит консультації щодо виду послуги. Наш менеджер обов'язково зв'яжеться з Вами в найкоротший термін.

Презентація СЕД CleverForms

Презентація функціоналу та принципу роботи модуля Замовнику.

Отримання ТЗ від Замовника

Укладення договору на основі ТЗ. Визначення термінів виконання.

Модифікація, інтеграція, тестування продукту

Модифікація модуля на основі ТЗ, інтеграція з існуючими ПЗ, тестування.

Навчання персоналу Замовника

Створення інструкцій і навчання персоналу Замовника роботі в модулі.

Впровадження та технічна підтримка

Впровадження в промислову експлуатацію, технічна підтримка.

Зв'яжіться з нами!

Телефонуйте +38 073 813 7373

    Додатково можемо запропонувати